隨著我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到研發(fā)的重要性，研發(fā)費(fèi)用核算的規(guī)范化是企業(yè)面臨的重點(diǎn)問(wèn)題之一。下面為大家分享企業(yè)如何合理歸集研發(fā)費(fèi)用。
一、研發(fā)項(xiàng)目流程
1、研發(fā)項(xiàng)目流程

2、可行性研究報(bào)告

3、立項(xiàng)報(bào)告

二、研發(fā)項(xiàng)目輔導(dǎo)流程
1、了解企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)工藝
2、技術(shù)團(tuán)隊(duì)確定研發(fā)項(xiàng)目
3、技術(shù)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備研發(fā)過(guò)程資料
4、技術(shù)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備驗(yàn)收資料
5、財(cái)稅團(tuán)隊(duì)歸集研發(fā)費(fèi)用
6、加計(jì)扣除備查資料準(zhǔn)備
三、研發(fā)費(fèi)用類別

四、如何合理歸集研發(fā)費(fèi)用
1、歸集研發(fā)費(fèi)用前需要了解的情況
了解企業(yè)所屬行業(yè)
了解企業(yè)生產(chǎn)工藝及產(chǎn)品
了解企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目與企業(yè)生產(chǎn)及產(chǎn)品的關(guān)系
了解研發(fā)項(xiàng)目的類別
了解企業(yè)財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)
2、結(jié)合企業(yè)的具體情況；置研發(fā)費(fèi)用明細(xì)科目；歸集研發(fā)費(fèi)用


3、不同行業(yè)研發(fā)費(fèi)用的費(fèi)用結(jié)構(gòu)不同
4、同一行業(yè)，不同類別研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用結(jié)構(gòu)不同
5、研發(fā)費(fèi)用歸集符合常理
五、研發(fā)費(fèi)用常見問(wèn)題

六、總結(jié)
   綜上可以看出，研發(fā)費(fèi)用的合理歸集并不是一件容易的事情。企業(yè)不僅需要了解政策、熟悉政策，更要掌握政策、運(yùn)用政策，讓政策和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)保持一致，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
研發(fā)費(fèi)用重點(diǎn)難點(diǎn)分析

01、人員人工費(fèi)用
人員人工費(fèi)用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金，以及兼職、臨時(shí)聘用等外聘科技人員的勞務(wù)費(fèi)用。
重點(diǎn)難點(diǎn)
明確科技人員的定義為企業(yè)參與研發(fā)項(xiàng)目的科技人員(包括外聘人員)：
1、直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)人員;專門從事上述活動(dòng)的管理人員;提供直接技術(shù)服務(wù)人員;累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在183天以上的人員；
2、非專職研發(fā)人員費(fèi)用歸集;
3、同一個(gè)科技人員在同一個(gè)年度中參與N個(gè)研發(fā)項(xiàng)目;
4、跨年度的人員人工費(fèi)用(包括年終獎(jiǎng)) ；
5、繳納個(gè)稅的情況。
解決方法
1、立項(xiàng)報(bào)告：體現(xiàn)參與人員與預(yù)算;
2、整理完善好企業(yè)科技人員的背景資料(如參保證明、學(xué)歷證明、項(xiàng)目分工等);
3、按研發(fā)項(xiàng)目，建立科技人員(研發(fā)人員)工時(shí)記錄臺(tái)賬;研發(fā)費(fèi)用工時(shí)記錄臺(tái)賬；
4、個(gè)稅的繳稅證明。

02、直接投入費(fèi)用
直接投入費(fèi)用是指企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出。包括以下：
1、直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用；
2、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)；
3、用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測(cè)、維修等費(fèi)用，以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。
重點(diǎn)難點(diǎn)
直接投入費(fèi)用是指企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出。包括以下：
1、直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用；
2、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)；
3、用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測(cè)、維修等費(fèi)用，以及通過(guò)經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。
解決方法
1、領(lǐng)料單、燃料動(dòng)力消耗單應(yīng)注明用于項(xiàng)目的名稱及研發(fā)人員的簽字;
2、領(lǐng)用的材料與研發(fā)項(xiàng)目要能夠匹配 ;
3、企業(yè)應(yīng)整理好與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的材料、物資等購(gòu)入發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等;
4、與加計(jì)扣除特殊材料扣減表比較，重點(diǎn)是對(duì)研發(fā)形成的樣品樣機(jī)及殘次品的銷售進(jìn)行綜合區(qū)分。

03、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
折舊費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)。
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、折舊費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備;
2、在用建筑物的折舊費(fèi);
3、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用；
4、共用設(shè)備、建筑物在生產(chǎn)與研發(fā)中的費(fèi)用分配。
解決方法
1、生產(chǎn)與研發(fā)共用的設(shè)備所用工時(shí)要能分清，按加計(jì)扣除政策，分不清的，不得加計(jì)扣除);
2、改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用必須真實(shí)為研發(fā)設(shè)施，方能攤銷計(jì)入研發(fā)費(fèi)用;
3、梳理好企業(yè)固定資產(chǎn)及長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的發(fā)票、固定資產(chǎn)的申購(gòu)單據(jù)，確定是否用于在研究開發(fā)項(xiàng)目中的應(yīng)用，也就是內(nèi)部管理程序及相關(guān)資料要完備，有項(xiàng)目審批、預(yù)算、決算、付款憑證等;

4、按各研發(fā)項(xiàng)目使用的工作量計(jì)算。

04無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用
無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的軟件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)（專有技術(shù)、許可證、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等）的攤銷費(fèi)用。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、只有購(gòu)買的專有技術(shù)用于研發(fā)活動(dòng)，在研發(fā)活動(dòng)期間發(fā)生的無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)才可以計(jì)入研發(fā)費(fèi)用;
2、研發(fā)部門使用的管理、設(shè)計(jì)軟件所成的無(wú)形資產(chǎn)攤銷可入研發(fā)費(fèi)用；
3、自行開發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)的成本(費(fèi)用)，由符合資本化條件后至達(dá)到預(yù)定用途前發(fā)生的支出構(gòu)成。(這里如果是已形成無(wú)形資產(chǎn)，在財(cái)務(wù)科目中是已進(jìn)入資產(chǎn)類科目，而不是成本)。
解決方法
1、項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)書中要求;
2、梳理購(gòu)置無(wú)形資產(chǎn)時(shí)的協(xié)議或合同、發(fā)票、付款憑證等;
3、核查在項(xiàng)目中的攤銷是否保持一致;

4、無(wú)形資產(chǎn)費(fèi)用在研發(fā)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間分?jǐn)偤侠硇浴?

05、設(shè)計(jì)費(fèi)用

設(shè)計(jì)費(fèi)用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、設(shè)計(jì)費(fèi)用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、 開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、 操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用;
2、明確設(shè)計(jì)費(fèi)用與研發(fā)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)；
3、企業(yè)自己的設(shè)計(jì)費(fèi)用，主要的人員人工發(fā)生的費(fèi)用已在研發(fā)項(xiàng)目中歸集;
4、企業(yè)外包給專一設(shè)計(jì)單位的合同，易與委托外部研究開發(fā)費(fèi)用混淆;
5、企業(yè)外包或者委托的合同與研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。
解決方法
1、企業(yè)自己的研發(fā)活動(dòng)中的發(fā)生的“設(shè)計(jì)費(fèi)用”，應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書中表述;
2、如果涉及到產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)的設(shè)計(jì)費(fèi)用，需要簽訂委托研發(fā)合同;
3、外包的設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)梳理好合同、付款憑證。

06、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用
裝備調(diào)試費(fèi)用是指工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。
為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入歸集范圍。
試驗(yàn)費(fèi)用包括新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)、田間試驗(yàn)費(fèi)等。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、裝備調(diào)試費(fèi)用與設(shè)備購(gòu)銷合同的關(guān)系;
2、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi)與工程合同的關(guān)系；
3、區(qū)分常規(guī)性工裝準(zhǔn)備與研發(fā)項(xiàng)目中的裝備;
4、區(qū)分一般工程與開發(fā)技術(shù)的勘探試驗(yàn)費(fèi)。
解決方法
1、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書要體現(xiàn);
2、針對(duì)研發(fā)活動(dòng)需要發(fā)生的裝備調(diào)試費(fèi)需在在簽訂購(gòu)銷合同中明確;
3、明確工程項(xiàng)目中的研發(fā)活動(dòng)部分，厘清工程項(xiàng)目與研發(fā)項(xiàng)目中的勘探試驗(yàn)費(fèi)。

07、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（研究開發(fā)活動(dòng)成果為委托方企業(yè)擁有，且與該企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定，按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定，按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額;
2、 按獨(dú)立交易原則;
3、按實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入研發(fā)費(fèi)用；
4、企業(yè)加工(定制)與工程合同中有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的處理;
5、委托研發(fā)中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。
解決方法
1、對(duì)定制類、工程類的合同審查其中與研發(fā)活動(dòng)的部分資料，屬于技術(shù)開發(fā)的，并有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)技術(shù)，需在合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，最好將這部分的內(nèi)容和費(fèi)用簽訂為“委托研發(fā)”(受托方到所在地科技主管部門進(jìn)行技術(shù)合同登記);
2、整理合同或協(xié)議、發(fā)票、支付憑證確認(rèn)其發(fā)生的費(fèi)用，如是關(guān)聯(lián)交易，發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。

08、其他費(fèi)用
其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用之外與研究開發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、論證、評(píng)審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)，會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研究開發(fā)總費(fèi)用的20%，另有規(guī)定的除外。
重點(diǎn)難點(diǎn)
1、費(fèi)用是否與研發(fā)相關(guān)；
2、同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)人員的差旅費(fèi)如何分配至項(xiàng)目中；
3、如何避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi)，導(dǎo)致該費(fèi)用不可計(jì)入研發(fā)。
解決方法
1、研發(fā)人員的差旅費(fèi)在報(bào)銷單上標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)；
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡量在項(xiàng)目中、后期進(jìn)行申請(qǐng)，可規(guī)避上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生時(shí)間不在項(xiàng)目研發(fā)周期內(nèi)的問(wèn)題。